Inhoudsopgave
Artikel 1: Verwerkingsverantwoordelijke Artikel 2: Opstellen van de offerte Artikel 3: Uitvoeren van de overeenkomst Artikel 4: Aanmaken van een account Artikel 5: Opsturen van een product en van drukwerk Artikel 6: Sturen van nieuwsbrieven Artikel 7: Verzoek om contact Artikel 8: Plaatsen van een beoordeling Artikel 9: Toestemming Artikel 10: Inschakelen van derde partijen Artikel 11: Wissen van persoonsgegevens Artikel 12: Recht op inzage, overdracht en correctie Artikel 13: Recht van bezwaar Artikel 14: Recht van beperking Artikel 15: Vragen, verzoeken en klachten Artikel 16: Wijzigingen Artikel 17: CookiesProductfinder
Vul je zoekterm in, geef de gewenste aantallen op en pas je budget aan met de schuifbalk. Zo vind je snel producten die bij jouw wensen passen.
PRIVACYBELEID
Grab a Web / Grab a Gift / Grab & Give
Artikel 1: Verwerkingsverantwoordelijke, definities en algemene informatie
1.1.
In dit privacybeleid staat informatie over het verwerken van jouw persoonsgegevens door het bedrijf Grab a Gift dat handelt onder de handelsnamen “Grab a Gift”, “Grab a Web” en “Grab & Give”. Grab a Gift is verantwoordelijk voor het verwerken van jouw persoonsgegevens, in de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) genoemd “de verwerkingsverantwoordelijke”.
De bedrijfsgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke zijn:
Grab a Gift
Hogeschoorweg 126
5914 CH Venlo
Nederland
KvK-nummer: 14097419
De contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke zijn:
E-mailadres: info@grabagift.nl
Telefoonnummer: 077 - 4002868
1.2.
In dit privacybeleid wordt de verwerkingsverantwoordelijke die in het geval van distributie en verkoop van (bedrukte) relatiegeschenken en promotionele producten handelt onder de handelsnaam “Grab a Gift” aangeduid met “Grab a Gift”.
2.2.
Indien jij als vertegenwoordiger of contactpersoon van de klant een offerte aanvraagt bij Grab a Web / Grab a Gift / Grab & Give, dan verwerkt Grab a Web / Grab a Gift / Grab & Give de volgende persoonsgegevens:
- naam;
- telefoonnummer (vast en/of mobiel);
- e-mailadres.
2.3.
De grondslag van het verwerken van deze persoonsgegevens is het uitvoeren van de overeenkomst, waaronder ook valt het op jouw verzoek voor de totstandkoming van de overeenkomst sturen van een offerte.
2.4.
Grab a Web / Grab a Gift / Grab & Give verwerkt deze persoonsgegevens om:
- de offerte op te stellen;
- contact met jou op te nemen indien Grab a Web / Grab a Gift / Grab & Give meer informatie van jou nodig heeft voor het opstellen van de offerte;
- via de e-mail de offerte naar jou te sturen.
2.5.
Indien jij na een offerteaanvraag geen overeenkomst met Grab a Web / Grab a Gift / Grab & Give aangaat, dan bewaart Grab a Web / Grab a Gift / Grab & Give de persoonsgegevens maximaal 1 jaar nadat de offerte naar jou is gestuurd.
Artikel 3: Uitvoeren van de overeenkomst
3.1.
Indien jij als eenmanszaak een overeenkomst aangaat, dan verwerkt Grab a Web / Grab a Gift / Grab & Give de volgende persoonsgegevens:
- naam;
- bedrijfsnaam;
- factuuradres van jouw bedrijf;
- afleveradres van jouw bedrijf, indien dat adres afwijkt van het factuuradres;
- telefoonnummer (vast en/of mobiel);
- e-mailadres;
- BTW-nummer, indien jouw bedrijf in België is gevestigd.
3.2.
Om met jou als eenmanszaak een overeenkomst aan te gaan is het nodig dat jouw naam, e-mailadres, telefoonnummer en bedrijfsgegevens worden verstrekt. Zonder deze persoonsgegevens kan geen overeenkomst worden aangegaan.
3.3.
Indien jij als vertegenwoordiger of contactpersoon van de klant een overeenkomst aangaat, dan verwerkt Grab a Web / Grab a Gift / Grab & Give de volgende persoonsgegevens:
- naam;
- telefoonnummer (vast en/of mobiel);
- e-mailadres.
3.4.
I.v.m. de diensten die Grab a Web verleent, kan Grab a Web jouw inloggegevens verwerken van een of meerdere accounts. Inloggegevens zijn een gebruikersnaam (dat kan een e-mailadres zijn) en een wachtwoord.
3.5.
De grondslag van het verwerken van deze persoonsgegevens is het uitvoeren van de overeenkomst.
3.6.
Indien op de factuur persoonsgegevens staan, zoals jouw naam, bedrijfsnaam, adresgegevens en BTW-nummer, dan is de grondslag van deze verwerking een wettelijke verplichting.
3.7.
Grab a Web / Grab a Gift / Grab & Give verwerkt deze persoonsgegevens om:
- de overeenkomst uit te voeren;
- contact op te nemen i.v.m. de uitvoering van de overeenkomst;
- het opsturen van producten en drukwerk;
- een klantrelatie te onderhouden;
- het sturen van serviceberichten, zoals een bevestiging;
- de factuur op te stellen;
- de factuur via de e-mail te sturen;
- een vordering te incasseren.
3.8.
Grab a Web / Grab a Gift / Grab & Give bewaart de persoonsgegevens genoemd in artikel 3.1 en 3.3 maximaal 7 jaar na de overeenkomst i.v.m. de fiscale bewaartermijn.
3.9.
Inloggegevens worden door Grab a Web spoedig verwijderd nadat de overeenkomst is beëindigd.
Artikel 4: Aanmaken van een account op de website van Grab & Give
4.1.
Op de website van Grab & Give kan jij een account aanmaken.
4.2.
Indien jij als eenmanszaak een account aanmaakt, dan worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:
- naam;
- bedrijfsnaam;
- factuuradres van jouw bedrijf;
- afleveradres van jouw bedrijf, indien dat adres afwijkt van het factuuradres;
- telefoonnummer (vast en/of mobiel);
- e-mailadres;
- BTW-nummer, indien jouw bedrijf in België is gevestigd;
- inloggegevens van het account.
4.3.
Indien jij als vertegenwoordiger of contactpersoon van de klant een account aanmaakt, dan worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:
- naam;
- telefoonnummer (vast en/of mobiel);
- e-mailadres;
- inloggegevens van het account.
4.4.
De grondslag van het verwerken van deze persoonsgegevens is het uitvoeren van de overeenkomst.
4.5.
Grab & Give verwerkt deze persoonsgegevens om:
- het account aan te maken op de website;
- jou toegang te verlenen tot jouw account nadat jij hebt ingelogd op de website;
- jou de mogelijkheid te bieden producten op jouw verlanglijstje te plaatsen.
4.6.
Via jouw account op de website kan jij jouw persoonsgegevens wijzigen.
4.7.
Indien jij het account verwijdert, dan worden direct alle gegevens van het account verwijderd.
Artikel 5: Opsturen van een product en van drukwerk
5.1.
Het is mogelijk dat Grab a Gift / Grab & Give persoonsgegevens van jou heeft ontvangen die niet direct van jou zijn verkregen. Dit is het geval als de klant een lijst heeft verstrekt van personen en/of bedrijven naar wie producten en/of drukwerk opgestuurd dienen te worden. In een dergelijk geval verwerkt Grab a Gift / Grab & Give jouw naam en adresgegevens.
5.2.
Grab a Gift / Grab & Give verwijdert de persoonsgegevens genoemd in artikel 5.1 spoedig nadat de producten en/of het drukwerk zijn afgeleverd.
Artikel 6: Sturen van nieuwsbrieven
6.1.
Naar jou worden enkel nieuwsbrieven gestuurd indien jij je daarvoor hebt aangemeld.
6.2.
In het kader van het sturen van nieuwsbrieven verwerkt Grab a Web / Grab a Gift / Grab & Give jouw e-mailadres. De grondslag van deze verwerking is jouw toestemming.
6.3.
Jij kunt je altijd afmelden voor de nieuwsbrieven. In elke nieuwsbrief staat een afmeldlink. Nadat jij je hebt afgemeld, wordt jouw e-mailadres verwijderd uit de verzendlijst.
Artikel 7: Verzoek om contact
7.1.
Jij kunt met Grab a Web / Grab a Gift / Grab & Give contact opnemen, bijvoorbeeld via het contactformulier, telefonisch of per e-mail. Daarbij verwerkt Grab a Web / Grab a Gift / Grab & Give de volgende persoonsgegevens:
- naam;
- e-mailadres;
- telefoonnummer (vast en/of mobiel);
- overige gegevens die jij zelf vermeldt.
7.2.
De grondslag van het verwerken van deze persoonsgegevens is het uitvoeren van de overeenkomst, waaronder het opnemen van contact op jouw verzoek.
7.3.
Grab a Web / Grab a Gift / Grab & Give verwerkt deze persoonsgegevens om jouw vraag of verzoek in behandeling te nemen.
7.4.
Persoonsgegevens worden verwijderd binnen 1 jaar na het laatste contactmoment.
Artikel 8: Plaatsen van een beoordeling op de website van Grab & Give
8.1.
Grab & Give verwerkt jouw persoonsgegevens wanneer je een beoordeling plaatst. De beoordeling is zichtbaar voor andere bezoekers.
8.2.
Je kunt enkel een beoordeling plaatsen als je bent ingelogd.
8.3.
Grab & Give plaatst een beoordeling enkel met jouw toestemming.
8.4.
Grab & Give verwerkt persoonsgegevens in het kader van een beoordeling om:
- te controleren of de beoordeling van een echte klant afkomstig is;
- bevestiging via e-mail te sturen;
- contact met jou op te nemen i.v.m. de beoordeling;
- jou in te lichten bij verwijdering van de beoordeling.
8.5.
De beoordeling blijft staan zolang het product in het assortiment aanwezig is. Indien jij vraagt de beoordeling te verwijderen, worden alle gegevens verwijderd.
Artikel 9: Toestemming
9.1.
Je kunt een verleende toestemming om persoonsgegevens te verwerken altijd intrekken.
Artikel 10: Inschakelen van derde partijen en verstrekking aan derden
10.1.
Grab a Web / Grab a Gift / Grab & Give schakelt derde partijen in voor bepaalde verwerkingen: boekhoudkantoor, hosting, drukkerij, transportbedrijf, softwareleverancier, etc.
10.2.
Met verwerkers sluit Grab a Web / Grab a Gift / Grab & Give een verwerkersovereenkomst of staan de afspraken in de voorwaarden van de verwerker.
10.3.
Indien een verwerker buiten de EER is gevestigd, zorgt Grab a Web / Grab a Gift / Grab & Give dat het land een passend beschermingsniveau biedt of gelden aanvullende maatregelen.
10.4.
Indien de verwerker geen passend beschermingsniveau biedt, worden passende maatregelen genomen, zoals het gebruik van een modelcontract. Neem contact op voor details.
10.5.
Grab a Web / Grab a Gift / Grab & Give kan persoonsgegevens verstrekken aan derden indien:
- wettelijk verplicht;
- noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst;
- jij toestemming hebt gegeven.
Artikel 11: Wissen van persoonsgegevens
11.1.
Je kunt verzoeken persoonsgegevens te wissen indien:
- de gegevens niet langer nodig zijn;
- je bezwaar maakt tegen verwerking en dit terecht is;
- de gegevens onjuist of achterhaald zijn.
Artikel 12: Recht op inzage, overdracht en correctie
12.1.
Grab a Web / Grab a Gift / Grab & Give verleent inzage en verstrekt kosteloos een kopie van persoonsgegevens.
12.2.
Je kunt onjuiste gegevens kosteloos laten corrigeren.
Artikel 13: Recht van bezwaar
13.1.
Je kunt bezwaar maken tegen verwerking. Grab a Web / Grab a Gift / Grab & Give stopt met verwerking, tenzij gerechtvaardigde belangen zwaarder wegen.
Artikel 14: Recht van beperking
14.1.
Je kunt verzoeken de verwerking van persoonsgegevens te beperken bij lopend bezwaar of verzoek en indien verwerking langer duurt.
Artikel 15: Vragen, verzoeken en klachten
15.1.
Voor vragen, uitoefening van rechten of melden van misbruik, neem contact op met Grab a Web / Grab a Gift / Grab & Give.
15.2.
Bij verzoeken kan extra informatie gevraagd worden en Grab a Web / Grab a Gift / Grab & Give informeert binnen 1 maand over het resultaat.
15.3.
Bij correcties, aanvullen, verwijderen of beëindigen van verwerking, word je geïnformeerd.
15.4.
Indien de verwerking niet in overeenstemming is met het privacybeleid, kan een klacht ingediend worden bij de Autoriteit Persoonsgegevens of toezichthouder.
Artikel 16: Wijzigingen
16.1.
Grab a Web / Grab a Gift / Grab & Give behoudt zich het recht voor wijzigingen aan te brengen en publiceert de nieuwste versie op de websites.
Artikel 17: Cookies
17.1.
De websites maken gebruik van cookies. Voor informatie over cookies en persoonsgegevens via cookies zie:
- Grab a Web: https://grabaweb.nl/cookieverklaring/
- Grab a Gift: https://www.grabagift.nl/cookieverklaring/
- Grab & Give: Cookie instellingen
Dit privacybeleid treedt in werking op 16 februari 2026.